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庫存、進出貨、帳款,一套系統就夠了

不用再開五個 Excel 對來對去。進貨、出貨、採購、應收應付、報表都在同一個地方,數字自己串起來。

進貨 出貨 庫存 帳款 報表

前 10 家創始客戶免費用到 2026 年底,Excel 資料我們親自幫您轉進系統。2027 年 1 月起每月 990 元,不用綁約。

貴公司現在是不是這樣

這四件事,只要有兩件正在發生,這套系統就幫得上忙。

  • 庫存記在 Excel

    一個檔案傳來傳去,誰改過不知道,兩個版本對不起來。

  • 多個倉庫算不清

    貨分散在不同地方,要知道總共剩多少,得先把幾個表加起來。

  • 成本說不出來

    同一個品項進價不一樣,出貨時到底用哪一筆的成本算,沒人講得清楚。

  • 錢的部分另外記

    應收應付在另一個檔案,客戶欠多少、什麼時候到期,要翻半天。

我們的系統畫面

不是示意圖,是真的操作畫面。點圖片可以放大來看。

即時庫存列表,顯示料號、各倉數量、總數量、平均單價與庫存金額

庫存隨時是對的

數量和成本由每一筆進出即時算出來,不是有人手動維護的數字。想知道昨天的庫存,改個日期就看得到。

成本用移動加權平均,進價變動也算得出來現在這批貨值多少。

庫存異動彙總畫面,列出期初、進出數量與期末結存

每一筆異動查得到來龍去脈

盤點對不起來的時候不用猜。單一品項的進出明細一路往回看,是哪一張單、哪一天、誰做的都寫得清清楚楚。

採購單列表,顯示單號、廠商、狀態與金額

採購到驗收是同一條線

開採購單、主管核准、到貨驗收,驗收完庫存自己加上去,不用再手動補一張入庫單。還沒到的數量系統自己記著。

發票管理畫面,顯示發票號碼、客戶、金額與狀態

收錢付錢不用另外記

發票、收款、付款、帳齡分析都在系統裡。誰欠您錢、欠多久、這個月該收多少,一頁看完。

專案損益報表,列出收入、成本與毛利

報表不用自己拉

收支月報、專案損益、營業稅試算,系統直接算。要給會計師或老闆的資料,匯出成 Excel 就好。

手機上的即時庫存畫面

手機也是完整的系統

在倉庫盤點、在客戶那邊查庫存、在外面核採購單,用手機瀏覽器打開就好,不用另外裝 App。

跟電腦看到的是同一套系統、同一份資料,沒有「手機版做不到」的功能落差。

適合

  • 電商賣家
  • 小型貿易與批發
  • 零售門市
  • 食品加工
  • 五金零件供應商
  • 印刷製作
  • 活動行銷與展覽執行
  • 有物料管理需求的小型工廠

共同點是東西會進出、會分散在不同地方,而且要對得起來。

為什麼還有這麼多公司,用 Excel 管庫存?

不是因為沒有系統可以選,是現有的選擇都不合身。

四個 Excel 檔案彼此沒有連線,數字各自維護,合起來對不上 進貨.xlsx 自己加總 庫存.xlsx 兩個版本 出貨.xlsx 沒人對過 帳款.xlsx 月底才算 檔案之間沒有線。每一份單獨看都對,合起來就對不上。
市面上的兩種選擇,和我們的第三種
比較項目 大型 ERP 雲端套裝系統 子午樞紐科技
參考費用 15 萬~600 萬元依模組與人數報價,上線後另計每年維護費 1,000–5,000 元/月依方案分級,進階功能另行加價 990–3,490 元/月年繳等於省兩個月,不綁約
計價方式 依模組授權計費,未使用的模組同樣在帳單上 依功能分級,進階功能另行加價 依同時上線人數計費,功能不分級
導入期程 四到十二個月 可立即開通,設定由您自行完成 開通當日即可作業
資料移轉 另立專案估價 需自行整理後匯入 創始客戶由我們代為轉入
日常維運 需配置內部專責人員 線上表單依序回覆 直接聯繫開發人員
客製調整 須經原廠或代理商評估 不提供 到廠了解作業流程後規劃
功能廣度 製造、人資、財會模組齊全 以進銷存為主 進銷存與帳款完整,其餘依需求規劃
合約條件 年約起跳,另計導入費用 多採年繳制 月繳不綁約,隨時可終止
後續調價 隨版本與授權調整 隨方案改版調整 加入時的價格不隨日後調價變動

同業費用為市場上常見的區間,實際金額依廠商、模組與公司規模而異,差距可以很大,這裡只用來說明量級,不代表任何一家的報價。

繞了一圈,多數公司還是回去開 Excel。

一張單接著一張單,數字自己串起來

採購單轉進貨單,讓庫存增加並產生應付帳款;訂購單轉銷貨單,讓庫存減少並產生應收帳款;庫存與帳款一起進報表 買進 採購單 進貨單 應付帳款 賣出 訂購單 銷貨單 應收帳款 庫存 數量・成本 報表
← 左右滑動看完整流程

進貨讓庫存加上去、同時掛一筆應付;出貨讓庫存減下來、同時掛一筆應收,成本一路跟著走,報表直接由這些數字長出來,沒有哪一步需要有人另外再記一次。

當您有客製需求,我們會到貴公司走一趟,看單據怎麼流、貨架怎麼擺、誰在什麼時間輸入什麼——流程要親眼看過才改得對。

我們的價格

按同時使用的人數計費,功能不分等級——付最少的也是完整版。

現在開放前 10 家

創始客戶方案

  • 免費用到 2026 年底完整的系統,不是限制功能的試用版。
  • 我們幫您搬家您現在用 Excel 記的品項、客戶、廠商和期初庫存,我們親自轉進系統,您不用重打一次。
  • 設定與教學開通、建倉庫、調權限、教到會用,都包含在內。

2027 年 1 月起照下面的價格,每月 990 元起,都是含稅價,不用綁約,隨時可以停。名額滿了就恢復原價。

申請成為創始客戶
入門 5 個帳號 990 /月 年繳 9,900 元,等於省兩個月
標準 15 個帳號 1,990 /月 年繳 19,900 元,等於省兩個月
進階 30 個帳號 3,490 /月 年繳 34,900 元,等於省兩個月
加購帳號 149 /帳號/月 人數卡在級距中間不用勉強跳一階。任何方案都能單買,隨時加、隨時減。

老客戶不漲價。只要不中斷使用,您加入時的價格就一直是那個價格,不會因為之後調價而變貴。

需要量身調整,我們另外幫您規劃。上面的價格是標準版,大多數公司開通就能直接用。如果您的流程比較特別、需要我們為您客製,客製的部分會另外簽一份維護合約,費用依照調整的規模和您一起討論,之後也由我們持續照顧這些專屬功能;可以月繳、季繳或年繳。

介紹同業

用得順手就會有人問您用什麼。介紹成功,您與對方各有一份優惠。

被介紹的人

首年年繳只付 9 個月

一般年繳付 10 個月,經介紹加入首年再少一個月。 2026 年 12 月 31 日前加入適用

介紹的人

月費最多降 25%

每介紹一位客戶,您的月費就再降一級。只要對方持續使用,折扣年年都有效。詳細辦法與試算歡迎直接問我們。

常見問題

還有其他問題直接問我們,通常當天回。

可以先試用嗎

我們不做限制功能的試用版,因為用半套的系統判斷不出好不好用。要試就給完整的——前 10 家創始客戶免費用到 2026 年底,用今年剩下的時間走完幾次進貨、出貨、對帳的循環,再決定要不要留下來。名額滿了之後,申請仍然是完整的系統,免費用 30 天,之後月繳 990 元就是最沒有負擔的方式,不綁約也不用解約。

要簽約嗎

月繳不用簽約,隨時可以停。年繳會有一份簡單的服務條款,內容就是服務範圍、資料歸屬和退費方式。

需要自己準備伺服器嗎

不用。開通後您會拿到專屬網址,用瀏覽器就能進去,電腦和手機都可以。主機、備份和更新由我們負責。

資料放在哪裡,安全嗎

資料放在 Amazon AWS 的亞太區雲端機房,每天自動備份。每一家客戶的資料彼此獨立,其他公司看不到。

不用了資料拿得回來嗎

拿得回來。系統裡的資料隨時可以匯出成 Excel,到期後還有 30 天可以登入查看、匯出。我們不會拿資料綁住客戶。

人數怎麼算

算同時啟用中的帳號數。有人離職把帳號停用,名額就空出來給下一個人,不用加購。人數卡在級距中間(例如 8 個人)可以直接加購帳號,一個月 149 元,不必為了三個人多付一整階。

介紹朋友來用有什麼好處

被您介紹的人首年年繳只付 9 個月。您自己的月費則是每介紹一位就再降一級,最多降 25%,只要對方持續使用就年年有效;對方停用,那一筆折扣也跟著結束。介紹得越多、留得越久,您的成本越低。實際能降多少直接問我們最快。

跟大型 ERP 差在哪

我們小很多,也便宜很多。大型 ERP 適合流程複雜、有專職資訊人員的公司,導入通常要幾個月、幾十萬起跳。這套是給十來個人、想當天就開始用的公司。

可以照我們的流程客製嗎

可以。客製以小時計費(最少 2 小時起),會先評估需要多久、報價確認後才動工。常見的需求例如報表欄位、匯出格式、跟現有工具的串接。客製上線後,我們會另外簽一份維護合約,持續照顧這些專屬功能,費用依規模和您一起討論。

可以匯入我們現在的 Excel 嗎

可以,但目前是我們幫您轉,不是您自己上傳。您把現在的 Excel 給我們,品項、客戶、廠商和期初庫存我們親自整理進系統,您不用重打一次——創始客戶方案已經包含這件事。
自助上傳的匯入功能還沒做。我們想先親手幫前幾家客戶搬過,確定大家的檔案長什麼樣子,再決定怎麼做才真的好用。

我們只用這些資料回覆您的問題,不會拿去做別的事,也不會轉給第三方。

讓每一個決策,都站在準確的數字上。